Sekundarschule Ennepetal

Datenschutzerklärung

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Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Sekundarschule Ennepetal informieren.

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Zugriffsdaten

Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

  • Besuchte Website
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Reichweitenmessung & Cookies

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten 

Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich. 

Wir verarbeiten bei einer Anmeldung im Kontaktformular und dem Newsletter personenbezogene Daten wie Nachname, IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Inhaltsangaben aus dem Kontaktformular. Wir verarbeiten diese personenbezogene Daten nur nach ausdrücklicher Erlaubnis der betreffenden Nutzer und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Optimierung unseres Online-Angebotes (wie dem Newsletter und dem Kontaktformular). 

Video-Konferenzen mit ‘Jitsi-Meet’

Dieses Webangebot bietet Ihnen über Verlinkungen zu https://meet.sekundarschule-en.online den Videokonferenz-Dienst ‚Jitsi Meet’, um sogenannte „Online-Meetings“ in jeglicher Form (Video-Konferenz, Audio-Konferenz, Textnachrichten) zu ermöglichen. ‚Jitsi Meet‘ ist eine besonders datensparsame Open-Source-Lösung, die ebenso wie die anderen beiden Angebote https://sekundarschule-en.online sowie https://cloud.sekundarschule-en.online auf einem eigenen Server eingerichtet und von der Schule selbst administriert wird.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung bei der Nutzung des Video-Konferenzdienstes ist die bereits zu Beginn der Datenschutzerklärung genannte verantwortliche Stelle.

Im Verlaufe der Nutzung von ‚Jitsi Meet‘ werden verschiedene Daten verarbeitet. So können Sie zu Beginn des Meetings einen Namen eingeben. Diese Eingabe wird im Anschluss des Meetings gelöscht und nicht gespeichert. Ebenso die Daten, die in Form von Audio-, Video- oder Textinhalten übermittelt werden. Um das Online-Meeting durchführen zu können, muss die von Ihrem Endgerät verwendete IP-Adresse verarbeitet werden. Wir als Betreiber protokollieren oder verarbeiten jedoch unter keinen Umständen diese oder andere Informationen und Inhalte, die Laufe der Videokonferenz übermittelt werden.
Funktionen zum Mitschneiden der Konferenz u.ä. sind aus Sicherheitsgründen bei dem von uns genutzen Dienst grundsätzlich deaktiviert.
Ist der Download einer kostenlosen Jitsi-Meet-App für Smartphones erforderlich (dies wird vor dem Aufbau angezeigt), gelten für den Download die Datenschutzbestimmungen des verwendeten App-Stores. Je nach verwendetem Gerät kann dies z.B. der Google-PlayStore oder der Apple-AppStore sein.

Im Sinne der Konferenz-Funktion von ‘Jitsi Meet’ werden ggf. Video- und Audio-Daten (jeweils abschaltbar) oder bei der Nutzung der eingebauten Chatfunktion auch Textinformationen an die jeweiligen anderen Nutzer*innen der jeweiligen Konferenz und für die Dauer der Konferenz übertragen. Die personenbezogenen Daten der Nutzer*innen werden dabei nur für die Dauer der Anwendung von Jitsi Meet erhoben. Eine Speicherung solcher personenbezogenen Daten auf dem Server findet nicht statt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die möglicherweise von Ihnen im Verlaufe einer Video-Konferenz mit ‚Jitsi-Meet’ freiwillig preisgegeben werden, erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO und wird in diesem Fall durch ein berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Optimierung unseres Web- und Service-Angebotes in Form einer Videokonferenz-Funktion, sowie dem damit verbundenen pädagogischen und didaktischen Nutzen begründet.

Kontaktformular

Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Google Analytics

Diese Website nutzt aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Der Dienst (Google Analytics) verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Google LLC hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens gekürzt. Nur in Einzelfällen wird die IP-Adresse zunächst ungekürzt in die USA an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Die vom Browser übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten kombiniert.

Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir als Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Die von Google in unserem Auftrag erhobenen Daten werden genutzt, um die Nutzung unseres Online-Angebots durch die einzelnen Nutzer auswerten zu können, z. B. um Reports über die Aktivität auf der Website zu erstellen, um unser Online-Angebot zu verbessern.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ verhindern Sie mit einem Klick auf diesen Link (WICHTIG: Opt-Out-Link einfügen), dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Sie erfasst. Mit dem Klick auf obigen Link laden Sie ein „Opt-Out-Cookie“ herunter. Ihr Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: 

Newsletter-Abonnement

Der Websitebetreiber bietet Ihnen (wie oben schon erwähnt) einen Newsletter an, in welchem er Sie über aktuelle Geschehnisse und Angebote informiert. Möchten Sie den Newsletter abonnieren, müssen Sie eine valide E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Newsletter-Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden.

Der Newsletterversand erfolgt durch den Versanddienstleister 1&1, einer Versandplattform des Anbieters 1und1 , Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Informationen über die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters erhalten Sie unter: 

Impressum

Widerruf und Kündigung: Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletter können Sie jederzeit widerrufen und somit das Newsletter-Abonnement kündigen. Nach Ihrer Kündigung erfolgt die Löschung Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung in den Newsletterversand erlischt gleichzeitig. Am Ende jedes Newsletters finden Sie den Link zur Kündigung.

Im Newsletter der Sekundarschule werden automatisch wichtige Informatioanen, z.B. Elternschreiben, Hitzefrei-Informationen etc. per E-Mail zugesendet. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 

Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. 

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte unter folgender Email an den Websitebetreiber (Herr Münzer): mz@sekundarschule-ennepetal.de. 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit erreichen Sie unter:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

Den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit für Schulen im ERK erreichen Sie unter:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Schulen im ERK – Micha Marrek
Hauptstr. 92
58332 Schwelm
Telefon: 01525 – 7350354
E-Mail-Adresse: M.Marrek@en-kreis.de

Weiterreichende Informationen 

Unabhängig von den grundsätzlichen Aussagen zur Anwendbarkeit der bestehenden Rechtsgrundlagen im Schulbereich sind die nachfolgenden Regelungen der DSGVO erwähnenswert und unter folgendem Link nachzulesen: Infos